Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized

Около трех лет в качестве единого коллектора задач, системы управления задачами и ведения списков дел я использую MyLifeOrganized или MLO.

Основная фишка MLO – возможность построения многоуровневой иерархии задач и это помогает мне вести в системе как цели верхнего уровня, так и декомпозировать их до уровня проектов и текущих задач.

В MLO две основные закладки – «Схема» и «To-Do». На закладке «Схема» ведется основная иерархия целей, проектов и задач, а на вкладку «To-Do» попадают только задачи нижнего уровня, т.е. те задачи, которые нужно делать сейчас.

За время использования MLO структура ведения задач на закладке «Схема» несколько раз менялась, сейчас используется следующая структура:

  • Inbox — коллектор входящей информации по системе GTD — Getting things done;
  • Долгосрочные цели — здесь ведутся цели по жизненным сферам (развитие, отношения, здоровье, карьера и бизнес, …);
  • Работа — рабочие проекты и задачи;
  • Дом — домашние проекты и задачи.

Иерархия задач в MLO

Работа с задачами идет на вкладке To-Do, где все введенные задачи разделяются по контекстам и по срокам. Выделенные светло-серым ветки в To-Do не отображаются, чтобы не загромождать текущий перечень.

Работа с задачами на закладке «To-Do» в MLO

Подробнее об используемых контекстах и о системе работы с ними напишу в следующей статье.