Архив метки: Продуктивность

XMind – удобный инструмент для работы с ментальными картами

Xmind_logoНедавно я поменял работу, устроился в новую, большую компанию и столкнулся с жесткими ограничениями по использованию ПО. Из-за корпоративных политик безопасности попали под запрет любые приложения, требующие установки и не включенные в перечень одобренного софта. Также ограничения коснулись интернет-ресурсов: в запрещенный перечень попали облачные хранилища файлов, любые средства обмена информацией, включая любимый Evernote.

Я стал искать возможности вернуть себе привычное рабочее окружение, в частности инструмент для работы с ментальными картами (mind maps). Уже очень давно без Mind Manager я не представлял себе работу по подготовке документов, презентаций, поиску решений в сложных ситуациях, а также по обработке и анализу неструктурированной информации. Почти все обзоры книг в этом блоге также создавались с использованием ментальных карт.

Конечно можно было вернуться к ручке и бумаге, но я решил поискать программу:

  • Максимально похожую на Mind Manager по функциональности,
  • Не требующую установки на компьютер, но при этом,
  • Не требующую подключения к интернет для работы

И я нашел такой инструмент. Это Xmind.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 15 – умиротворенное спокойствие

Peaceful calm

Пятнадцатый день описания внедрения Agile Results направлен на достижение умиротворенного спокойствия — состояния расслабленности, с одновременной готовностью к действиям. В этом состоянии постоянный гул от различных мыслей в голове стихает, ваше внимание сфокусировано на текущем моменте, вы «здесь и сейчас».

Для того, чтобы понять, что такое состояние умиротворенного спокойствия, автор предлагает представить, что вы в первый раз увидели Великий Каньон. Все ваше внимание поглощено тем, что открывается перед вами, ваше сознание избавлено от захламляющих его побочных мыслей, отрывочных образов из прошлого и мыслей о будущем. Вы «здесь и сейчас», вы расслаблены, готовы к действиям и отзывчивы.

Когда ваше сознание расслаблено, вы способны воспринимать информацию с меньшими искажениями. Вы соединены со своими эмоциями, но вместо того, чтобы чувствовать, что эмоции вас захлестывают и управляют вами, вы используете их как побуждение к действию.

Готовность к действиям означает, что вы отзывчивы. Вы способны видеть ситуацию в целом и отвечать со знанием дела вместо того, чтобы реагировать из чувства страха или тревоги.

Как войти в это состояние? Читать далее

Книги 2013

2014-01-06_openbooookЗа прошедший год в этом блоге появилось несколько конспектов и обзоров хороших бизнес-книг, а также пара обзоров по книгам, которые не произвели на меня впечатления.
Однако конспекты были сделаны далеко не по всем прочитанным книгам: некоторые еще лежат в очереди на создание карт, а по нескольким решил, что не буду делать обзоры.

Сегодня хочу поделиться списком прочитанных книг в прошлом году. Выделенные жирным названия – рекомендую к прочтению, обычный шрифт – неплохо, зачеркнуто – можно не тратить время. Читать далее

Внедряем Agile Results. День 13 из 30 – Как выбрать то, чем заняться

2013-10-11_Do_delay_delegateДелайте то, что можете, используя то, что у вас есть, там, где вы находитесь» — Теодор Рузвельт

Давненько я не брал в руки шашек… в смысле, давненько мы не касались Agile Results! А между тем мы еще не дошли до половины из 30 дней внедрения методики, описанных автором в книге 30 days of getting results.

И теперь, после трехмесячного перерыва, давайте вернемся к 13 дню внедрения, чтобы узнать ответ на вопрос, как автор нам рекомендует выбирать чем заняться.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 12 из 30 – типы продуктивности

productivity personas12 день внедрения Agile Results по книжке 30 days of getting results посвящен обзору характеристик различных типов людей с точки зрения их продуктивности. Мы будем называть данные типы «типами продуктивности» и сегодня посмотрим, какие типы выделяет автор, на что они влияют и какую практическую пользу можно извлечь из предлагаемой автором классификации.

 Для чего нужны типы продуктивности?

Предлагаемые автором типы продуктивности помогут лучше узнать себя, определить свой тип, его слабые и сильные стороны, и в конечном итоге стать более успешным. Типы продуктивности могут быть призмой, через которую можно оценить себя, ситуации, с которыми вы сталкиваетесь, и людей, с которыми вы работаете.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 10 из 30 – будьте сильным всю неделю

Жизнь измеряется не количеством сделанных вдохов, а моментами, которые заставляют нас задерживать дыхание. – Хиллари Купер.

2013-06-22_how do you feel strongСегодня рассмотрим десятый из тридцати дней внедрения Agile Results по книге 30 days of getting results. Цель 10 дня — перестать тратить большинство времени на вещи, которые ослабляют нас, и начать уделять время тому, что придает нам силы.

Автор говорит, что эта концепция – тратить больше времени на то, что делает нас сильней – является одной из ключевых в методике.

 

Давайте подробнее посмотрим на его рекомендации и рассуждения.

Тратьте больше времени на то, что делает вас сильней

У всех у нас есть свои сильные и слабые стороны и их набор уникален для каждого человека. Многие из нас неосознанно тратят большую часть своего времени занимаясь тем, что в итоге выматывает и ослабляет их. А что если вместо этого найти несколько своих сильных сторон и тратить больше времени на них?

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 9 из 30 – устанавливайте приоритеты. MUST, SHOULD, COULD

Prioritize your dayНедавно в комментариях мы обсуждали что делать в случае, если за день или неделю необходимо сделать больше, чем только три главных дела. Я тогда говорил, что выделяю в заметках на день или неделю Главные дела, числом не больше трех, и Дополнительные дела, без ограничений по количеству. 

Рекомендации 9 дня внедрения Agile Results дают ответ на этот вопрос с точки зрения методики. Сегодня мы коротко пройдемся по содержанию 9 дня из книги 30 days of getting results, а затем я как обычно расскажу, что получилось у меня.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 8 из 30 – Выбросьте все из головы и освободите ваш разум

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

Pen writing on paperТема восьмого дня в книге 30 days of getting results «Dump your brain to free your mind» или «Выбросьте все из головы и освободите свой разум».

Концепция «не держать все в голове» далеко не нова и рассматривается во многих книгах по управлению собой и тайм-менеджменту, от Дэвида Аллена и Стивена Кови до Глеба Архангельского. Автор Agile Results также не обошел стороной данную тему и сегодня мы рассмотрим его подход к освобождению головы от различных переживаний и умных мыслей, сравним его с подходами в GTD Дэвида Аллена, а в конце я расскажу о сложившемся у меня варианте использования рекомендаций.

Зачем необходимо «освобождать свой разум»?

Для успешного выполнения задачи необходима полная концентрация и состояние сознания, которое J.D. Meier называет «умиротворенное спокойствие» (peaceful calm). Чтобы сфокусироваться на выполняемой задаче очень важно избавиться от различных отвлечений.

Читать далее

Как стать более продуктивным? Pomodoro!

Pomodoro techniqueПару недель назад решил попробовать технику Pomodoro для повышения продуктивности и сегодня готов поделиться результатами.

Pomodoro решает одну из основных проблем с производительностью – отсутствие фокусировки на одной задаче.

Представьте себе ситуацию, что вы увлеченно работаете над документом, мысль идет, дело продвигается отлично, но тут к вам подходит коллега и обращается с вопросом. Вы отвлекаетесь от документа, вникаете в суть вопроса, отвечаете и хотите вернуться в то же состояние погружения в работу, в котором были до вопроса. Получится у вас это сделать сразу? Нет! Пройдет как минимум 10-15 минут, прежде чем вам удастся восстановить состояние полной погруженности и концентрации на задаче и продолжить работу.

Что бы ни говорили про необходимость быть многозадачным, для себя я сделал вывод: если хочешь добиться результата, то в каждый момент времени нужно заниматься только одной задачей. Другое дело, что таких задач в течение, например, одного дня может быть несколько.

Про вред отвлечений написано во многих книжках по тайм-менеджменту и там же в книжках приводятся различные рекомендации, как их избегать, начиная от регламента работы с электронной почтой до отключения телефона и активного использования голосовой почты. Но сегодня мы поговорим об очень простой, но при этом очень эффективной технике повышения продуктивности и борьбы с отвлечениями  – Pomodoro.

Читать далее