Архив метки: MLO

Быстрые результаты (Agile Results)

Быстрые результаты Жить интересноВ 4 номере журнала Армена Петросяна «Жить интересно» была опубликована статья Елены Коваленко «Свобода заниматься тем, что интересно» о GTD.

Я читал статью – и узнавал себя, путь «как люди приходят к GTD» описан очень точно. Первоисточник от Дэвида Аллена и адаптация методики от Васи Кислого для КПК, восторг от единой и стройной системы сбора и обработки входящей информации, управления делами и задачами – все совпало.

Но в отличие от Елены, при моем применении GTD я стал замечать, что «за деревьями не вижу леса»: каждый день передо мной возникал большой перечень задач для выполнения, им не было конца и края. Причем я вроде бы выполнял их достаточно много (благодаря GTD),   но вот удовлетворение от выполнения и ощущение движения вперед возникало далеко не всегда.

Я понял, что мне не хватает связи того, что я делаю, с моими долгосрочными планами и желаниями, а также простого инструмента, который помог бы выбрать задачи для выполнения. И вот тут мне на помощь пришла другая методика, об опыте применения которой я хочу рассказать сегодня – Agile Results.

Методика была разработана одним из старших менеджеров Microsoft, J.D. Meier, и описана в книгах: Getting results the Agile way и 30 days of getting results.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 8 из 30 – Выбросьте все из головы и освободите ваш разум

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

Pen writing on paperТема восьмого дня в книге 30 days of getting results «Dump your brain to free your mind» или «Выбросьте все из головы и освободите свой разум».

Концепция «не держать все в голове» далеко не нова и рассматривается во многих книгах по управлению собой и тайм-менеджменту, от Дэвида Аллена и Стивена Кови до Глеба Архангельского. Автор Agile Results также не обошел стороной данную тему и сегодня мы рассмотрим его подход к освобождению головы от различных переживаний и умных мыслей, сравним его с подходами в GTD Дэвида Аллена, а в конце я расскажу о сложившемся у меня варианте использования рекомендаций.

Зачем необходимо «освобождать свой разум»?

Для успешного выполнения задачи необходима полная концентрация и состояние сознания, которое J.D. Meier называет «умиротворенное спокойствие» (peaceful calm). Чтобы сфокусироваться на выполняемой задаче очень важно избавиться от различных отвлечений.

Читать далее

Используем Agile Results. Недельное планирование

Источник - Gesal from FlickrОдной из составляющих методики Agile Results является еженедельное планирование – Monday vision.

В данной статье я опишу принципы составления недельного плана в соответствии с Agile Results,  а также свой способ ведения данных планов.

 

Недельное планирование или Monday vision в Agile results:

Польза от составления недельного плана огромна. Он позволяет сфокусироваться на желаемых результатах недели в самом ее начале и уйти от частых пятничных вопросов из серии «Неделя-то закончилась, а что же я сделал….?»

Читать далее

Связь долгосрочного и краткосрочного планирования

Вчера началась моя первая стодневка в 2013 году и сегодня я подробнее расскажу о том, какие планы у меня вообще есть и какое место среди них занимают стодневки.

Связь долгосрочного и краткосрочного планирования

Связь долгосрочного и краткосрочного планирования:

Стодневка – это среднесрочный формат планирования, находящийся ровно посередине в моей иерархии планов:

Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized. Часть 3. Основной процесс

Продолжаем цикл статей про использование MyLifeOrganized.

В третьей части рассказа о работе с MLO( здесь— первая часть, тут—  вторая) я опишу сложившийся у меня порядок работы с программой.

 

Рабочий процесс состоит из нескольких стадий:

  1. Сбор задач
  2. Разбор и планирование
  3. Выполнение
  4. Анализ статистики выполнения

Рассмотрим подробнее каждую из данных стадий:

Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized. Часть 2. Контексты

Прежде всего разберемся с понятием контекст.

Что такое контекст:

Контекст по Дэвиду Аллену (автору системы GTD – Getting things done) —  это привязка задач к определенному месту (работа, дом, магазин), инструментам (телефон, компьютер), людям. Или, если более общо – некий классификатор всех задач по внешним обстоятельствам, благоприятным для совершения того или иного дела.

Mylifeorganized (MLO), которую я использую для управления задачами, полностью поддерживает работу с контекстами. Моя система контекстов также развивалась с течением времени. Я пробовал использовать контексты и по месту, и по инструментам,  и по людям, но в итоге остановился на следующем перечне.

Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized

Около трех лет в качестве единого коллектора задач, системы управления задачами и ведения списков дел я использую MyLifeOrganized или MLO.

Основная фишка MLO – возможность построения многоуровневой иерархии задач и это помогает мне вести в системе как цели верхнего уровня, так и декомпозировать их до уровня проектов и текущих задач.

В MLO две основные закладки – «Схема» и «To-Do». На закладке «Схема» ведется основная иерархия целей, проектов и задач, а на вкладку «To-Do» попадают только задачи нижнего уровня, т.е. те задачи, которые нужно делать сейчас.

Читать далее