Архив метки: Личный опыт

Внедряем Agile Results. День 8 из 30 – Выбросьте все из головы и освободите ваш разум

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

Pen writing on paperТема восьмого дня в книге 30 days of getting results «Dump your brain to free your mind» или «Выбросьте все из головы и освободите свой разум».

Концепция «не держать все в голове» далеко не нова и рассматривается во многих книгах по управлению собой и тайм-менеджменту, от Дэвида Аллена и Стивена Кови до Глеба Архангельского. Автор Agile Results также не обошел стороной данную тему и сегодня мы рассмотрим его подход к освобождению головы от различных переживаний и умных мыслей, сравним его с подходами в GTD Дэвида Аллена, а в конце я расскажу о сложившемся у меня варианте использования рекомендаций.

Зачем необходимо «освобождать свой разум»?

Для успешного выполнения задачи необходима полная концентрация и состояние сознания, которое J.D. Meier называет «умиротворенное спокойствие» (peaceful calm). Чтобы сфокусироваться на выполняемой задаче очень важно избавиться от различных отвлечений.

Читать далее

Как стать более продуктивным? Pomodoro!

Pomodoro techniqueПару недель назад решил попробовать технику Pomodoro для повышения продуктивности и сегодня готов поделиться результатами.

Pomodoro решает одну из основных проблем с производительностью – отсутствие фокусировки на одной задаче.

Представьте себе ситуацию, что вы увлеченно работаете над документом, мысль идет, дело продвигается отлично, но тут к вам подходит коллега и обращается с вопросом. Вы отвлекаетесь от документа, вникаете в суть вопроса, отвечаете и хотите вернуться в то же состояние погружения в работу, в котором были до вопроса. Получится у вас это сделать сразу? Нет! Пройдет как минимум 10-15 минут, прежде чем вам удастся восстановить состояние полной погруженности и концентрации на задаче и продолжить работу.

Что бы ни говорили про необходимость быть многозадачным, для себя я сделал вывод: если хочешь добиться результата, то в каждый момент времени нужно заниматься только одной задачей. Другое дело, что таких задач в течение, например, одного дня может быть несколько.

Про вред отвлечений написано во многих книжках по тайм-менеджменту и там же в книжках приводятся различные рекомендации, как их избегать, начиная от регламента работы с электронной почтой до отключения телефона и активного использования голосовой почты. Но сегодня мы поговорим об очень простой, но при этом очень эффективной технике повышения продуктивности и борьбы с отвлечениями  – Pomodoro.

Читать далее

Используем Agile Results. День 7 из 30 – Устанавливаем границы, балансируем между работой и жизнью

AgileResults_Day7_boundariesПродолжаем внедрение Agile Results, сегодня день седьмой «Setup boundaries and buffers» и мы поговорим про установление границ и выделение в своей жизни места для обновления и подзарядки.

Автор Agile Results утверждает, что создание границ – один из самых важных навыков, которые можно воспитать в себе, внедряя методику, поскольку это позволяет найти время для того, что для вас действительно важно.

Ранее мы узнали:

Устанавливайте границы, балансируйте между работой и жизнью

Установка границ – это ключевой навык для соблюдения баланса между работой и личной жизнью. Это про то, как достигать большего за меньшее время, оставаясь при этом более энергичным.  Если вы подавлены и буквально погребены под свалившейся на вас горой дел, если у вас совершенно нет времени, установленные границы и лимиты помогут вам освободиться. Читать далее

Используем Agile Results. День 5 из 30: Области внимания

Agile_Results_Hot_spotsПродолжаем разбор Agile Results  и на очереди пятый из 30 дней внедрения методики по книжке “30 days of getting results”.  Ранее мы разобрали основные принципы методики, еженедельное и ежедневное планирование и принцип фокусировки на важности дел, а не на их количестве.

Сегодня мы попробуем ответить на вопрос, на что вы тратите ваше время и энергию,

и определить, не пора ли что-то изменить. Начнем с цитаты из выступления Тони Роббинса:

“One reason so few of us achieves what we truly want is that we never direct our focus; we never concentrate our power.”

Основной причиной, почему столь немногие из нас достигают своих целей, является то, что мы никогда не управляем своим фокусом; мы не концентрируем свои силы на этом» Читать далее

Используем Agile Results. День 4 из 30 – пусть события текут своим чередом

AgileResults_Day4_Let things slough offСегодня продолжим рассматривать в деталях Agile results  по книжке  30 days of getting results. Следующая глава называется “Let things slough off” – в вольном переводе «позвольте событиям течь своим чередом».

Идея в том, чтобы не бросаться выполнять все, что попало в ваш To-do list, а фокусироваться на наиболее приоритетных делах для вас. Если ваш to-do list распух от задач, если вы тратите много времени на сортировку, перегруппировку или другую работу над списком задач, вместо того, чтобы работать над выполнением задач – самое время «позволить событиям течь своим чередом».

Для этого: Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized. Часть 2. Контексты

Прежде всего разберемся с понятием контекст.

Что такое контекст:

Контекст по Дэвиду Аллену (автору системы GTD – Getting things done) —  это привязка задач к определенному месту (работа, дом, магазин), инструментам (телефон, компьютер), людям. Или, если более общо – некий классификатор всех задач по внешним обстоятельствам, благоприятным для совершения того или иного дела.

Mylifeorganized (MLO), которую я использую для управления задачами, полностью поддерживает работу с контекстами. Моя система контекстов также развивалась с течением времени. Я пробовал использовать контексты и по месту, и по инструментам,  и по людям, но в итоге остановился на следующем перечне.

Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized

Около трех лет в качестве единого коллектора задач, системы управления задачами и ведения списков дел я использую MyLifeOrganized или MLO.

Основная фишка MLO – возможность построения многоуровневой иерархии задач и это помогает мне вести в системе как цели верхнего уровня, так и декомпозировать их до уровня проектов и текущих задач.

В MLO две основные закладки – «Схема» и «To-Do». На закладке «Схема» ведется основная иерархия целей, проектов и задач, а на вкладку «To-Do» попадают только задачи нижнего уровня, т.е. те задачи, которые нужно делать сейчас.

Читать далее