Архив метки: GTD

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized. Часть 3. Основной процесс

Продолжаем цикл статей про использование MyLifeOrganized.

В третьей части рассказа о работе с MLO( здесь— первая часть, тут—  вторая) я опишу сложившийся у меня порядок работы с программой.

 

Рабочий процесс состоит из нескольких стадий:

  1. Сбор задач
  2. Разбор и планирование
  3. Выполнение
  4. Анализ статистики выполнения

Рассмотрим подробнее каждую из данных стадий:

Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized. Часть 2. Контексты

Прежде всего разберемся с понятием контекст.

Что такое контекст:

Контекст по Дэвиду Аллену (автору системы GTD – Getting things done) —  это привязка задач к определенному месту (работа, дом, магазин), инструментам (телефон, компьютер), людям. Или, если более общо – некий классификатор всех задач по внешним обстоятельствам, благоприятным для совершения того или иного дела.

Mylifeorganized (MLO), которую я использую для управления задачами, полностью поддерживает работу с контекстами. Моя система контекстов также развивалась с течением времени. Я пробовал использовать контексты и по месту, и по инструментам,  и по людям, но в итоге остановился на следующем перечне.

Читать далее

Управление задачами и ведение списков дел в MyLifeOrganized

Около трех лет в качестве единого коллектора задач, системы управления задачами и ведения списков дел я использую MyLifeOrganized или MLO.

Основная фишка MLO – возможность построения многоуровневой иерархии задач и это помогает мне вести в системе как цели верхнего уровня, так и декомпозировать их до уровня проектов и текущих задач.

В MLO две основные закладки – «Схема» и «To-Do». На закладке «Схема» ведется основная иерархия целей, проектов и задач, а на вкладку «To-Do» попадают только задачи нижнего уровня, т.е. те задачи, которые нужно делать сейчас.

Читать далее