Продолжаем цикл статей про использование MyLifeOrganized.
В третьей части рассказа о работе с MLO( здесь— первая часть, тут— вторая) я опишу сложившийся у меня порядок работы с программой.
Рабочий процесс состоит из нескольких стадий:
Рассмотрим подробнее каждую из данных стадий:
Прежде всего разберемся с понятием контекст.
Контекст по Дэвиду Аллену (автору системы GTD – Getting things done) — это привязка задач к определенному месту (работа, дом, магазин), инструментам (телефон, компьютер), людям. Или, если более общо – некий классификатор всех задач по внешним обстоятельствам, благоприятным для совершения того или иного дела.
Mylifeorganized (MLO), которую я использую для управления задачами, полностью поддерживает работу с контекстами. Моя система контекстов также развивалась с течением времени. Я пробовал использовать контексты и по месту, и по инструментам, и по людям, но в итоге остановился на следующем перечне.
Около трех лет в качестве единого коллектора задач, системы управления задачами и ведения списков дел я использую MyLifeOrganized или MLO.
Основная фишка MLO – возможность построения многоуровневой иерархии задач и это помогает мне вести в системе как цели верхнего уровня, так и декомпозировать их до уровня проектов и текущих задач.
В MLO две основные закладки – «Схема» и «To-Do». На закладке «Схема» ведется основная иерархия целей, проектов и задач, а на вкладку «To-Do» попадают только задачи нижнего уровня, т.е. те задачи, которые нужно делать сейчас.