Несколько раз в своих заметках я упоминал Evernote, замечательный инструмент для хранения различной информации. Я говорил о том, что активно использую его, но до полноценного описания сложившейся у меня системы использования Evernote руки не доходили.
Однако когда проект «Жить интересно!» обратился ко мне с просьбой поделиться опытом использования этого инструмента время нашлось и в результате родилась данная статья.
В 4 номере журнала Армена Петросяна «Жить интересно» была опубликована статья Елены Коваленко «Свобода заниматься тем, что интересно» о GTD.
Я читал статью – и узнавал себя, путь «как люди приходят к GTD» описан очень точно. Первоисточник от Дэвида Аллена и адаптация методики от Васи Кислого для КПК, восторг от единой и стройной системы сбора и обработки входящей информации, управления делами и задачами – все совпало.
Но в отличие от Елены, при моем применении GTD я стал замечать, что «за деревьями не вижу леса»: каждый день передо мной возникал большой перечень задач для выполнения, им не было конца и края. Причем я вроде бы выполнял их достаточно много (благодаря GTD), но вот удовлетворение от выполнения и ощущение движения вперед возникало далеко не всегда.
Я понял, что мне не хватает связи того, что я делаю, с моими долгосрочными планами и желаниями, а также простого инструмента, который помог бы выбрать задачи для выполнения. И вот тут мне на помощь пришла другая методика, об опыте применения которой я хочу рассказать сегодня – Agile Results.
Методика была разработана одним из старших менеджеров Microsoft, J.D. Meier, и описана в книгах: Getting results the Agile way и 30 days of getting results.
На очереди разбор одиннадцатого дня изучения методики Agile Results по книжке 30 days of getting results. Суть 11 дня — научиться тратить меньше сил и энергии на текучку и на обязательные дела, которые вы выполняете ежедневно, и за счет этого освободить силы и время для главных дел.
Преодоление даже небольших препятствий при выполнении ежедневной рутины, повторенное многократно, может сильно вымотать и сегодня мы посмотрим, как рекомендует справляться с данной проблемой Agile Results.
Путь без сопротивления — это способ повышения эффективности ежедневных дел за счет сокращения времени и сил на их выполнение. Для нахождения собственного пути:
Итак, в понедельник утром был составлен план на неделю с использованием своего перечня областей внимания, далее каждый день составлялся план на день и настало время подвести итоги недели.
Вспомните прошедшую неделю и выделите три вещи, которые вам особенно удались, а также три вещи, которые вы хотели бы улучшить. Пятничный обзор – это время отпраздновать ваши победы (масштабность их не имеет значения), а также заметить то, что не работает на вас. Постепенно улучшая проблемные области и не забывая про ваши сильные стороны вы сможете стать более успешными.
Сегодня продолжим рассматривать в деталях Agile results по книжке 30 days of getting results. Следующая глава называется “Let things slough off” – в вольном переводе «позвольте событиям течь своим чередом».
Идея в том, чтобы не бросаться выполнять все, что попало в ваш To-do list, а фокусироваться на наиболее приоритетных делах для вас. Если ваш to-do list распух от задач, если вы тратите много времени на сортировку, перегруппировку или другую работу над списком задач, вместо того, чтобы работать над выполнением задач – самое время «позволить событиям течь своим чередом».
Для этого: Читать далее
Следующим шагом после составления недельного плана по Agile Results является составление плана на день. В этой статье я опишу рекомендации J.D. Meier по составлению дневного плана, а также собственный опыт использования дневных планов.
В книге 30 days of getting results ежедневные планы рассматриваются в третий день (день 1 – обзор методики, день 2 – недельное планирование).
Составление планов на день по образу и подобию недельных планов позволяют сделать день осмысленным. Читать далее
Одной из составляющих методики Agile Results является еженедельное планирование – Monday vision.
В данной статье я опишу принципы составления недельного плана в соответствии с Agile Results, а также свой способ ведения данных планов.
Польза от составления недельного плана огромна. Он позволяет сфокусироваться на желаемых результатах недели в самом ее начале и уйти от частых пятничных вопросов из серии «Неделя-то закончилась, а что же я сделал….?»