Как стать более продуктивным? Pomodoro!

Pomodoro techniqueПару недель назад решил попробовать технику Pomodoro для повышения продуктивности и сегодня готов поделиться результатами.

Pomodoro решает одну из основных проблем с производительностью – отсутствие фокусировки на одной задаче.

Представьте себе ситуацию, что вы увлеченно работаете над документом, мысль идет, дело продвигается отлично, но тут к вам подходит коллега и обращается с вопросом. Вы отвлекаетесь от документа, вникаете в суть вопроса, отвечаете и хотите вернуться в то же состояние погружения в работу, в котором были до вопроса. Получится у вас это сделать сразу? Нет! Пройдет как минимум 10-15 минут, прежде чем вам удастся восстановить состояние полной погруженности и концентрации на задаче и продолжить работу.

Что бы ни говорили про необходимость быть многозадачным, для себя я сделал вывод: если хочешь добиться результата, то в каждый момент времени нужно заниматься только одной задачей. Другое дело, что таких задач в течение, например, одного дня может быть несколько.

Про вред отвлечений написано во многих книжках по тайм-менеджменту и там же в книжках приводятся различные рекомендации, как их избегать, начиная от регламента работы с электронной почтой до отключения телефона и активного использования голосовой почты. Но сегодня мы поговорим об очень простой, но при этом очень эффективной технике повышения продуктивности и борьбы с отвлечениями  – Pomodoro.

Что такое Pomodoro?

Pomodoro timer

Pomodoro timer. Source: Wikipedia.org

Pomodoro получило свое название от кухонного таймера в виде помидорки.

Суть техники: пока тикает таймер мы занимаемся одной задачей, не отвлекаясь ни на что. В pomodoro используются 25-минутные рабочие интервалы (которые также называются помидорками), чередующиеся с 5-минутными интервалами отдыха.

Процесс работы с Pomodoro очень прост:

  1. Выбираем задачу, которой будем заниматься
  2. Устанавливаем таймер на 25 минут
  3. Работаем над задачей не отвлекаясь, пока не закончится время. Если задача завершена – отлично. Если нет – продолжим ее выполнение в следующей помидорке.
  4. Когда прозвенел звонок, делаем короткий перерыв на 3-5 минут
  5. Каждые 4 помидорки делаем большой перерыв, 20-30 минут.
Pomodoro timer steps

Процесс работы с Pomodoro. Источник: pomodorotechnique.com

Некоторые правила использования Pomodoro:

  • Помидорки непрерывны. Если вы отвлеклись на решение другого вопроса – начинайте отсчет сначала.
  • Отмечайте количество помидорок, потраченное на задачу.
  • Записывайте куда-нибудь пришедшие в голову мысли и различные дела, прилетающие в ходе выполнения помидорки. Вы вернетесь к ним после того, как закончится время.  Если вы записали новую задачу, но продолжили выполнение текущей, помидорку можно не останавливать.

 

Как я использую Pomodoro?

С выбором задач для выполнения у меня вопросов не возникает — они выбираются из списка задач на день по Agile Results.

Самый проблемный вопрос – как не отвлекаться от задачи 25 минут. Я работаю в офисе в open space и постоянный внешний шум, разговоры коллег, а также звонки по телефону, вопросы и электронная почта часто не давали сосредоточиться.

Выход был найден в следующем:

  • Письма по электронной почте игнорируются в этот период
  • Внешний шум убирается наушниками с музыкой
  • На вопросы коллег отвечаю просьбой отложить ответ до окончания помидорки и обычно это всегда помогает, т.к. редко что не может подождать 10-15 минут.
  • Со звонками по телефону – по обстоятельствам. Они либо игнорируются (перезваниваю после завершения помидорки), либо я поднимаю трубку и прошу перезвонить через несколько минут.

В качестве софта использую pomodoroapp.com, есть версии для Mac OS, Windows и Ubuntu. Если я не у компьютера, на телефоне также установлен таймер – Simple Pomodoro Timer.

 

Впечатления от использования Pomodoro и дальнейшие планы:

Мне нравится, точно буду продолжать дальше.

Тикающая помидорка не дает отвлечься на почту, интернет, на чай/кофе и это здорово! Заметил, что стал меньше переключаться между разными задачами и больше успевать.

Пока не очень получается:

  • выдерживать ритм «4 помидорки – полчаса отдыха», но пока это считаю издержками профессии: звонков, встреч и совещаний много, а для них я помидорки не использую
  • группировать мелкие задачи в одну помидорку.
  • Планировать длительность выполнения задач в помидорках (ага, задачи – в помидорках, удава – в попугаях :)), чтобы выделять на задачи отдельные блоки времени в течение дня

Планы на будущее:

  • продолжать использование Pomodoro,  постепенно увеличивая количество помидорок в день,
  • попробовать планировать трудоемкость задач  в помидорках и при подведении итогов дня смотреть, что получилось.

Рекомендую!