Agile Results — обзор системы личной эффективности

Getting Results The Agile WayМеня всегда интересовали различные системы личной эффективности, особенно те из них, которые сфокусированы на достижение результатов.

При использовании To-do списков часто замечаешь, что продуктивность дня оценивается по количеству выполненных дел, а не по их качеству.

Качество или вес задач я определяю достаточно просто: если задачи приближают меня к достижению поставленных ранее целей, то это задачи «Важные» и вес их большой. А если силы были потрачены на десяток-другой задач, а к своим целям я при этом не приблизился ни на шаг – увы, силы были потрачены далеко не лучшим образом.

В прошлом году я узнал о системе Agile Results, которая как раз была разработана для достижения результатов. Я попробовал ее использовать и мне понравилось: на сегодняшний день я применяю несколько ключевых фишек и идей, позаимствованных у Agile Results.

30 days Of Getting ResultsМетодика была разработана одним из старших менеджеров Microsoft, J.D. Meier. Описанию системы посвящена отдельная книга Getting results the Agile way, но мое знакомство с Agile Results началось не с нее: я увидел обзорную статью на betteri.ru, а после этого прочел другую книгу автора о том, как за 30 дней внедрить методику в свою жизнь – 30 days of getting results. В книге дан подробный алгоритм на каждый день для постепенного знакомства с методикой.

Данную книгу можно скачать бесплатно или же прочесть отдельные разделы на специальном сайте — http://www.30daysofgettingresults.com.

Обзор системы Agile Results

Основа методики — правило трех результатов:

  • Три результата дня. Каждый день в начале дня (или накануне вечером) надо сформулировать 3 главных результата дня, которые сегодня хочется добиться. Каждый день начинаем с «чистого листа»
  • Аналогично – три результата недели
  • Три результата года

Для каждого результата указываем:

  • Зачем (обеспечивая связь со сферами влияния)
  • Как (что нужно сделать, чтобы результат был достигнут)
  • Конечный результат (отвечаем на вопрос как понять, что результат достигнут)

Система работает следующим образом:

  • План в понедельник – в начале недели формируем 3 самых ценных результата недели
  • Утром каждый день – результаты дня, согласовывая их с результатами недели
  • Обзор в пятницу – в конце недели оцениваем неделю и подводим итоги: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Выделяем 3 сферы, в которых дела идут хорошо и 3 сферы, которые надо улучшить

Области внимания J.D. Meier назвал «Сферами влияния», между которыми необходимо сохранять баланс. Все задачи и проекты он предлагает делить на три области:

  • Рабочая сфера,
  • Личная сфера,
  • Жизнь или жизненная сфера.

Проекты и задачи в рабочей и личной сферах делятся на «Текущую деятельность», «Активные проекты» и «Отложенное» (backlog), а в «Жизни» автор выделяет:

  • Разум
  • Тело
  • Эмоции
  • Карьера
  • Финансы
  • Отношения
  • Развлечения

 Главные принципы Agile Results

  • Начинайте каждый день, неделю, месяц, год «С чистого листа». Ежедневный контроль и если надо — пересмотр приоритетов
  • Принцип 80/20 — тратьте 80 процентов времени на действия, а не на планирование.
  • Будьте готовы изменить подход, если что-то не работает
  • «Откусывайте ровно столько, сколько сможете откусить»
  • Делите Действия и Справочную информацию, т.к. далеко не вся информация требует действий
  • Устанавливайте границы: Определите лимиты в сферах влияния, четко представляйте минимумы и максимумы, которые отводятся для каждой сферы

 

Ключевые ценности Agile Results

  • Подход важнее результата. На результат действий не всегда можно влиять, но всегда можно изменить свое отношение, поступки и ответную реакцию.
  • Энергия приоритетнее времени
    • Фокус на поддержание высокого уровня энергии
    • Правильное питание
    • Хороший сон
    • Физические нагрузки
  • Концентрация важнее количества. Не надо выполнять как можно больше задач, а надо выполнять те задачи, которые действительно необходимы (отвечают целям)
  • Достаточно хорошо лучше, чем идеально. Лучше сделать, чем постоянно исследовать, как можно было бы сделать работу еще более лучше
  • Мыслить категориями развития =  я всегда буду учиться и расти
  • Результат важнее действия: проводить больше времени на работе — не главное, главное — результат
  • Система приоритетнее временного решения

Конспект основных идей по методике Agile Results я свел в ментальную карту:

Обзор Agile Results

Обзор Agile Results

Если заинтересовала методика, то на отдельной странице на сайте я собрал все мои заметки о внедрении методики день за днем и связанные статьи.

 

  • Александр

    Интересно , у кого-то получается внедрить какую-нибудь методику самоэффективности долгосрочно? Сужу по себе. Читаешь книгу, загораешься, месяц пытаешься следовать книге, а потом текучка дел тебя забивает (или отвлекает отпуск) а потом все возвращается на круги своя. Но есть положительный момент. Все равно остается какя-то часть методики (10-15%) которая приживается и ты ею пользуешься постоянно.

  • http://selfmngmt.ru Evgeniy

    Наверняка у кого-то получается 🙂 У меня в итоге сложилась комбинированная система, вобравшая в себя методы и подходы от Agile Results и GTD. И нормально работает. Главное, что я понял — не в системе счастье, а в том, чтобы она помогала двигаться туда, куда хочется.
    В качестве анонса — в конце июня выйдет 6 номер журнала Армена Петросяна «Жить интересно» (он распространяется онлайн, бесплатно), там будет моя статья про внедрение Agile Results 🙂 Если интересно — welcome. Ссылка в блоге будет обязательно

  • http://about.me/chw Chilly Oleg

    Пришёл к вам как раз из журнала Армена.

    Подскажите, пожалуйста, в какой программе вы делаете такие ментальные карты?

    Можете выложить эту карту в чуть большем размере, чтобы её комфортно можно было прочитать?

    Спасибо!

    • http://selfmngmt.ru Evgeniy

      Олег, карты делаю в Mindjet Mindmanager.
      А разрешение некомфортное, даже если по щелчку мыши открыть карту в новом окне?

  • http://myefficiency.ru AlexxRin

    А подскажите пожалуйста, на русском языке, упомянутые здесь книги, нигде не встречали?

    • http://selfmngmt.ru Evgeniy

      Основной книги, Getting results the agile way — нет, не встречал.
      30 days of getting results — попадался pdf с русским переводом. Попробуйте поискать по фразе «30 дней достижения результатов».

  • Сергей

    Интересна схема блокнотов и меток в Evernote при применении симбиоза GTD и Agile Results, хотелось бы увидеть кто как организовывает.

  • http://selfmngmt.ru Evgeniy

    Сергей, мой способ использования Evernote описан в заметке http://selfmngmt.ru/kak-ya-ispolzuyu-evernote/

  • Сергей

    Можно ли перечислить набор меток, используемых Вами и их структуру?

  • http://selfmngmt.ru Evgeniy

    Метки — это тэги? Не использую их. Есть куда развиваться 🙂

  • Сергей

    То есть используются только блокноты?

  • Сергей

    Кстати, стал благодаря Вашей рекомендации применять Ukeeper , отличный сервис.