Как я использую Evernote

Screen Shot 2014-07-06 at 17.01.33Несколько раз в своих заметках я упоминал Evernote, замечательный инструмент для хранения различной информации. Я говорил о том, что активно использую его, но до полноценного описания сложившейся у меня системы использования Evernote руки не доходили.

Однако когда проект «Жить интересно!» обратился ко мне с просьбой поделиться опытом использования этого инструмента время нашлось и в результате родилась данная статья.

Опыт использования Evernote

Evernote позволяет собирать понравившиеся заметки и статьи обо всем на свете, структурировать их, размещая в отдельные блокноты и помечая тегами, а также умеет мгновенно находить нужную информацию. Заметки в Evernote могут содержать текст, аудио, изображения, вложенные файлы.

Долго останавливаться на возможностях Evernote я не буду, о них можно легко узнать на официальном сайте программы. Я же хочу рассказать о том, какая информация и каким образом попадает в Evernote, а также как устроено ее хранение. Для наглядного представления я сделал схемку информационных потоков, разбирать ее начнем с того, что хранится в Evernote.

Что хранится в Evernote

блокноты Evernote В Evernote у меня можно найти:

  • Информацию для использования в текущих проектах, рабочих и личных (рукописные и текстовые заметки со встреч, зарисовки и фото, тематические статьи, любые связанные данные). Использую для хранения набор блокнотов «Проекты» и по одному блокноту на каждый проект.
  • Материалы по саморазвитию, включая понравившиеся статьи по совершенствованию, продуктивности, эффективности и т.п., идеи по саморазвитию, мотивирующие цитаты и афоризмы. Для хранения используется набор блокнотов «Развитие» и по одному блокноту для статей, идей и цитат.
  • Планы на день и неделю, а также итоги дня и недели по системе AgileResults. Об использовании Agile Results я рассказывал в 6 номере «Жить интересно». Если коротко, то на каждую неделю и каждый день выделяются 3 главных дела, выполнив которые, можно считать, что эта неделя/день прожит не зря. Планы на неделю создаются в блокноте @WeeklyOutcomes, на каждую неделю создается отдельная заметка с заголовком «ГГГГ-ММ-ДД. WeekXX» (например 2014-05-19. Week 21). Планы на день создаются в блокноте @DailyOutcomes по одной заметке на день с заголовком «ГГГГ-ММ-ДД. DO» (например 2014-05-19. DO). В этих же заметках в свободной форме подводятся итоги дня/недели. Два блокнота @DailyOutcomes и @WeeklyOutcomes сгруппированы в набор блокнотов «AgileResults».
  • Наборы заметок по отдельным темам:
      • «Посмотреть», «Прочитать», «Сходить» и «Купить» — в этих блокнотах хранится список желаний по просмотру фильмов/сериалов, книгам, интересным мероприятиям и покупкам.
      • «Люди» — сканы визиток, другая контактная информация, не сохраненная в перечне контактов
      • «Справка» — любая справочная информация. IP адрес нужного сервера, фотографию с таблички с режимом работы паспортного стола можно найти здесь.
      • «Чек-листы» — заметки с чек-листами для повторного использования, например, список для сбора в командировку.
      • «Шаблоны заметок» — различные шаблоны, типа заготовки для протокола совещания, заметки с планами и итогами дня.
  • Архив. В этот раздел копируются блокноты с заметками по архивным проектам, а в отдельный блокнот «Архив» — заметки из других не проектных блокнотов, потерявшие актуальность. Например, после просмотра фильма, прочтения книги заметки из «Посмотреть» и «Прочитать» попадают в «Архив».

С хранением разобрались, давайте посмотрим, как и из каких источников информация попадает в Evernote.

Источники информации для Evernote

Любые заметки вначале попадают в блокнот @@Inboxэто единый коллектор для входящей информации. В настройках Evernote указано, что этот блокнот используется по-умолчанию, поэтому при создании заметок с компьютера или из клиента для iOS/Android, при отправке писем на почтовый ящик Evernote заметка создается именно в @@Inbox.

Исключение из общего правила составляют блокноты @DailyOutcomes и @WeeklyOutcomes, в них заметки создаются вручную с компьютера, либо со смартфона/планшета.

Сбор информации в Evernote

Когда я за компьютером, то одним из основных инструментов, с помощью которых статьи, заметки, цитаты и вырезки попадают в Evernote, является EvernoteWebClipper. EvernoteWebClipper – это расширение, существующее для всех популярных браузеров, позволяющее легко отправлять в Evernote найденную в интернете информацию. И конечно, для создания заметок часто используется сам клиент Evernote.
 
Когда я не перед компьютером, то заметки попадают в Evernote либо через мобильный клиент, либо через отправку ссылки на сервис Ukeeper. Остановлюсь на этом рецепте подробнее. Я часто пользуюсь для серфинга в интернете смартфоном на Android или планшетом на iOS, а также много читаю с них. На обновления (RSS-ленты) интересных сайтов я подписан через Feedly и очень часто вижу в подборке Feedly статью, которую хотел бы сохранить в Evernote. Для решения задачи я пробовал использовать разные варианты:

  • Просто копировать и сохранять текст в заметку – долго, да и к тому же теряется форматирование;
  • Отправить ссылку на статью на почтовый ящик Evernote можно, но при этом в созданной заметке окажется только сама ссылка, а не текст статьи;
  • В Feedly есть интеграция с Evernote, позволяющая делать именно то, что нужно, но эта опция доступна только при платной подписке на Feedly, использовать которую при наличии бесплатных аналогов я не стал.

До недавнего времени работал рецепт в сервисе IFTTT – if this than that: достаточно было отметить статью в Feedly «для прочтения позже» и полный текст статьи создавался в Evernote. Но у меня данный вариант перестал работать корректно, и вместо полного текста статьи помещал в заметку лишь отрывок + ссылку на статью.

В итоге я нашел следующее решение: я зарегистрировался на сервисе Ukeeper, который умеет из ссылки в письме, направленной на определенный почтовый ящик, получить полный текст статьи, с сохраненным форматированием и изображениями, но очищенный от рекламы, и отправить на другой ящик, заданный в настройках. В качестве второго ящика у меня используется почтовый адрес Evernote.

Итого просто отправив ссылку на статью на ящик drops@ukeeper.com, я получаю у себя в Evernote в блокноте @@Inbox полный текст статьи.

сохранить статью в Evernote через Ukeeper

3 шага по сохранению статьи в Evernote через Ukeeper

Еще меня несколько раз выручала способность Evernote быстро создать речевую заметку. Когда находишься в дороге и нет возможности остановиться и записать пришедшую в голову мысль, ее можно просто надиктовать и сохранить в заметке. Очень удобно.

Схема информационных потоков в Evernote

Итого моя схема информационных потоков в части Evernote выглядит следующим образом:

Схема информационных потоков Evernote

Evernote у меня сейчас одно из самых часто используемых приложений как на смартфоне, так и на компьютере. Если еще не пробовали – настоятельно рекомендую!