Используем Agile Results. Планируем день

AgileResults_Day3_ToDoList2Следующим шагом после составления недельного плана по Agile Results является составление плана на день. В этой статье я опишу рекомендации J.D. Meier по составлению дневного плана, а также собственный опыт использования дневных планов.

В книге 30 days of getting results ежедневные планы рассматриваются в третий день (день 1 – обзор методики, день 2 – недельное планирование).

 

Ежедневное планирование — Daily outcomes — по Agile Results:

Составление планов на день по образу и подобию недельных планов позволяют сделать день осмысленным. Рецепт очень прост: в начале дня опишите 3 самых важных результата, которых вы хотите добиться к концу дня – и работайте над ними. Эти несколько минут утром могут здорово помочь в течение дня, направляя вас к конечной цели. Планы на день детализируют недельный план и помогают продвинуться к его выполнению:

От недельного плана к ежедневному по Agile Results

Автор методики рекомендует трехшаговую модель создания действительно хорошего дневного плана:

  • Шаг 1. Запишите три ключевых результата дня.  Эти три результата – только ваш выбор. Вполне возможно, что для вас сегодня тремя ключевыми результатами в конце дня будут «Я почистил от снега дорожку перед домом», «Я закончил подготовку плана проекта» и «Я отлично пообедал с коллегами».
  • Шаг 2. Измените описание результатов в виде истории в одном предложении. Истории нужны для подключения эмоций к вашим задачам. Пример от автора: «Сегодня я победил в сражении с беспорядком в  прачечной»
  • Шаг 3. Обеспечьте связь ваших историй с тем, что вы цените, что вам нравится. Может быть вам не нравится «делать таблицы», а нравится что-то «улучшать». Может быть вы не любите сгребать листья, но любите помогать другим. Возможно вам нравятся приключения или достижения или что-нибудь еще в таком духе…  Очень многое зависит от того, как вы себе поставите задачу, поэтому подключайте эмоции, меняйте описание результатов так, чтобы вам было интересно.

Если у вас больше трех дел на текущий день, а также если вы используете To-Do списки, просто помещайте свои основные плановые результаты дня в самое начало, в самый верх списка. Эти задачи – мерило успешности вашего дня, если они выполнены, значит день удался.

Личный опыт:

Я составляю список ключевых дел на день по Agile Results там же, где веду недельные планы — в Evernote. Для этого используется отдельный блокнот – Daily Outcomes,  все заметки в котором называются по шаблону «YYYY-MM-DD. DO».

AgileResults_DailyOutcomes_Evernote

В заметке на каждый день указываются 3 ключевые задачи (результата) на день, а в конце дня я коротко описываю, что реально удалось сделать. При составлении плана дня используется заметка с недельными планами, а также коллектор задач MLO – MyLifeOrganized.

Иногда для плана на день я использую бумажный вариант органайзера – ИдеОрг Дмитрия Литвака (обязательно расскажу в будущем об этом инструменте). В этом случае в Evernote указывается только факт.