Используем Agile Results. Недельное планирование

Источник - Gesal from FlickrОдной из составляющих методики Agile Results является еженедельное планирование – Monday vision.

В данной статье я опишу принципы составления недельного плана в соответствии с Agile Results,  а также свой способ ведения данных планов.

 

Недельное планирование или Monday vision в Agile results:

Польза от составления недельного плана огромна. Он позволяет сфокусироваться на желаемых результатах недели в самом ее начале и уйти от частых пятничных вопросов из серии «Неделя-то закончилась, а что же я сделал….?»

Недельный план позволяет справиться с собой в следующих ситуациях:

  • Вы перегружены. У вас множество дел, которые могут отнять у вас больше времени, чем есть в неделе
  • Ваша деятельность вас не вдохновляет. У вас куча дел, которые вы должны или можете сделать, но у вас на это недостаточно энергии
  • Вы сбились с пути. Вы тратите свое время на множество вещей, но в конце недели вы понимаете, что потратили время не на то, что действительно необходимо.

Все, что нужно сделать, это в воскресенье или в понедельник записать три самых важных результата, которые вы хотели бы достичь в течение недели. Это и будет ваш недельный план.

J.D.Meier, автор Agile Results, рекомендует для планируемых результатов в недельном плане формулировать их в виде «Интересных историй». Например, вместо «Завершить подготовку презентации» можно записать «Закончить презентацию, которая будет лучшей из того, что я когда-либо делал». Пишите о том,  что заводит и вдохновляет именно вас.

 

Личный опыт:

Я долгое время использовал только коллектор задач MylifeOrganized и ни о каком дополнительном планировании на неделю не задумывался. При этом я часто оказывался в ситуации, описанной выше: оглядываясь назад на прошедшую неделю я понимал, что опять не хватило времени для важных вещей и все было потрачено на что-то другое.

Сейчас краткие недельные планы занимают важное место в моей иерархии планов. При планировании ключевых результатов недели я сверяюсь с картой целей текущей стодневки и это позволяет сохранять нацеленность на долгосрочные результаты.

Заметки с планами на неделю в Evernote

Заметки с планами на неделю в Evernote

Для недельного планирования по Agile results я использую отдельный блокнот в Evernote, который у меня называется Weekly outcomes. Все заметки в этом блокноте имеют названия вида:

YYYY-MM-DD. Week XX

 

Заметки создаются по определенному шаблону, который содержит:

  • Секцию «План» с тремя ключевыми результатами недели (и иногда с несколькими дополнительными),
  • Секцию «Факт», с описанием того, что удалось сделать на неделе
  • Место для подведения итогов: что получилось хорошо, а что можно улучшить.