Архив рубрики: Подходы

Внедряем Agile Results. День 8 из 30 – Выбросьте все из головы и освободите ваш разум

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

Pen writing on paperТема восьмого дня в книге 30 days of getting results «Dump your brain to free your mind» или «Выбросьте все из головы и освободите свой разум».

Концепция «не держать все в голове» далеко не нова и рассматривается во многих книгах по управлению собой и тайм-менеджменту, от Дэвида Аллена и Стивена Кови до Глеба Архангельского. Автор Agile Results также не обошел стороной данную тему и сегодня мы рассмотрим его подход к освобождению головы от различных переживаний и умных мыслей, сравним его с подходами в GTD Дэвида Аллена, а в конце я расскажу о сложившемся у меня варианте использования рекомендаций.

Зачем необходимо «освобождать свой разум»?

Для успешного выполнения задачи необходима полная концентрация и состояние сознания, которое J.D. Meier называет «умиротворенное спокойствие» (peaceful calm). Чтобы сфокусироваться на выполняемой задаче очень важно избавиться от различных отвлечений.

Читать далее

Как стать более продуктивным? Pomodoro!

Pomodoro techniqueПару недель назад решил попробовать технику Pomodoro для повышения продуктивности и сегодня готов поделиться результатами.

Pomodoro решает одну из основных проблем с производительностью – отсутствие фокусировки на одной задаче.

Представьте себе ситуацию, что вы увлеченно работаете над документом, мысль идет, дело продвигается отлично, но тут к вам подходит коллега и обращается с вопросом. Вы отвлекаетесь от документа, вникаете в суть вопроса, отвечаете и хотите вернуться в то же состояние погружения в работу, в котором были до вопроса. Получится у вас это сделать сразу? Нет! Пройдет как минимум 10-15 минут, прежде чем вам удастся восстановить состояние полной погруженности и концентрации на задаче и продолжить работу.

Что бы ни говорили про необходимость быть многозадачным, для себя я сделал вывод: если хочешь добиться результата, то в каждый момент времени нужно заниматься только одной задачей. Другое дело, что таких задач в течение, например, одного дня может быть несколько.

Про вред отвлечений написано во многих книжках по тайм-менеджменту и там же в книжках приводятся различные рекомендации, как их избегать, начиная от регламента работы с электронной почтой до отключения телефона и активного использования голосовой почты. Но сегодня мы поговорим об очень простой, но при этом очень эффективной технике повышения продуктивности и борьбы с отвлечениями  – Pomodoro.

Читать далее

Используем Agile Results. День 7 из 30 – Устанавливаем границы, балансируем между работой и жизнью

AgileResults_Day7_boundariesПродолжаем внедрение Agile Results, сегодня день седьмой «Setup boundaries and buffers» и мы поговорим про установление границ и выделение в своей жизни места для обновления и подзарядки.

Автор Agile Results утверждает, что создание границ – один из самых важных навыков, которые можно воспитать в себе, внедряя методику, поскольку это позволяет найти время для того, что для вас действительно важно.

Ранее мы узнали:

Устанавливайте границы, балансируйте между работой и жизнью

Установка границ – это ключевой навык для соблюдения баланса между работой и личной жизнью. Это про то, как достигать большего за меньшее время, оставаясь при этом более энергичным.  Если вы подавлены и буквально погребены под свалившейся на вас горой дел, если у вас совершенно нет времени, установленные границы и лимиты помогут вам освободиться. Читать далее

Используем Agile Results. День 6, пятничный обзор

itogi-nedeli_2013-04-15Итак, в понедельник утром был составлен план на неделю с использованием своего перечня областей внимания, далее каждый день составлялся план на день и настало время подвести итоги недели.

Вспомните прошедшую неделю и выделите три вещи, которые вам особенно удались, а также три вещи, которые вы хотели бы улучшить. Пятничный обзор – это время отпраздновать ваши победы (масштабность их не имеет значения), а также заметить то, что не работает на вас. Постепенно улучшая проблемные области и не забывая про ваши сильные стороны вы сможете стать более успешными.

Три шага, которые помогут сделать пятничный обзор по Agile Results: Читать далее

Гай Кавасаки “Стартап”. Конспект мастер-класса 4 “Как написать бизнес-план”

ГайКавасаки_Стартап_ОбложкаПродолжаем разбирать книгу Гая Кавасаки “Стартап”. Мастер классы “С чего начать”, “Как позиционировать” и “Как презентовать” позади, сегодня на очереди следующий мастер-класс “Как написать бизнес-план”.

Бизнес-план – это документ, содержащий краткое, точное, доступное и понятное описание некоторой бизнес-идеи. Одна из основных целей составления бизнес-плана – ответить инвестору на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в этот бизнес.

Несмотря на то, что по роду деятельности именно с бизнес-планами я сталкиваюсь редко, я часто участвую в подготовке коммерческих предложений потенциальным клиентам. И в данной ситуации клиент выступает именно тем инвестором, которому нужно принять решение, стоит ли вкладывать свои деньги в реализацию нашего предложения.

Поэтому я оценивал рекомендации Гая Кавасаки к написанию бизнес-планов именно с точки зрения применения их при подготовке коммерческих предложений. Читать далее

Используем Agile Results. День 5 из 30: Области внимания

Agile_Results_Hot_spotsПродолжаем разбор Agile Results  и на очереди пятый из 30 дней внедрения методики по книжке “30 days of getting results”.  Ранее мы разобрали основные принципы методики, еженедельное и ежедневное планирование и принцип фокусировки на важности дел, а не на их количестве.

Сегодня мы попробуем ответить на вопрос, на что вы тратите ваше время и энергию,

и определить, не пора ли что-то изменить. Начнем с цитаты из выступления Тони Роббинса:

“One reason so few of us achieves what we truly want is that we never direct our focus; we never concentrate our power.”

Основной причиной, почему столь немногие из нас достигают своих целей, является то, что мы никогда не управляем своим фокусом; мы не концентрируем свои силы на этом» Читать далее

Как создавать деловые документы и структурировать собственные идеи. Принцип пирамиды Минто.

barbara_minto_zolotye_pravilaВ жизни все мы сталкиваемся с необходимостью донесения собственных мыслей и идей, результатов рассуждений до других людей. Мы общаемся устно, по телефону, пишем короткие записки и деловые документы и при этом хотим излагать свои идеи так, чтобы собеседник нас понял сразу и однозначно.

В деловой среде более всего используется письменная коммуникация: мы готовим письма и аналитические записки, презентации и отчеты и не всегда имеем возможность присутствовать при прочтении документов собеседником и дать необходимые пояснения.

Как же готовить документы, чтобы они были ясны и понятны читателю?

У Барбары Минто, автора книги «The pyramid principle. Logic in writing and thinking», есть ответ на этот вопрос!

Я прочитал ее книгу, которая в России вышла под названием «Золотые правила Гарварда и McKinsey. Правила магической пирамиды для делового письма» и сегодня предлагаю вам конспект данной книги. Читать далее

Гай Кавасаки. 10 самых больших ошибок предпринимателей

Guy Kawasaki Top 10 mistakes of entrepreneursГай Кавасаки, автор книги «Стартап», венчурный инвестор и предприниматель, один из основателей Garage technology ventures,  недавно выступил с презентацией в школе бизнеса Haas «10 самых больших ошибок предпринимателей».

 

Я посмотрел видео данного выступления на youtube и предлагаю вашему вниманию краткий конспект данной лекции.

Гай Кавасаки. 10 самых больших ошибок предпринимателей

  • Ошибка 1 – не оценивайте сверху

Очень многие при оценке потенциального рынка для своей компании берут размер рынка и умножают на 1%, при этом называя это «худшим сценарием». Они получают при этом для миллиардного рынка при единицах процентов доли рынка многомиллионные обороты.

Читать далее

Гай Кавасаки «Стартап». Конспект мастер-класса 3 «Как презентовать»

ГайКавасаки_Стартап_ОбложкаПродолжаем разбирать книгу «Стартап» Гая Кавасаки. Ранее были описаны:

Сегодня очередной по счету мастер-класс, который будет полезен далеко не только предпринимателям и стартаперам – «Как презентовать».

Основные идеи:

  • Объяснитесь в первую же минуту

В первую очередь следует разъяснить, кто вы и чем занимаетесь, и тогда ваша публика сможет понять особенности вашего бизнеса или, по крайней мере, проследить за ходом ваших мыслей. Множество презентаторов пренебрегают этим правилом и теряют аудиторию сразу после начала своей речи. Читать далее

Гай Кавасаки «Стартап». Конспект мастер-класса 2 «Как позиционировать»

ГайКавасаки_Стартап_ОбложкаПродолжаем обзор книги Гая Кавасаки «Стартап».

Как я уже говорил, данная книга полезна далеко не только стартаперам, я в ней нашел множество идей, которые можно применить в моей текущей деятельности.

В обзорах мастер-классов я буду останавливаться именно на данных идеях, поэтому часть глав будут разобраны подробно, а часть — коротко.

Сегодня коротко рассмотрим Мастер-класс 2 «Как позиционировать». 

Ключевые идеи Мастер-класса 2 «Как позиционировать»:

1. Найдите свою нишу

Не старайтесь сразу создать Microsoft. Чтобы это сделать, нужно начать с покорения маленькой ниши, захватить плацдарм[16], а затем (в случае удачи) двигаться дальше. Вам нужно вначале развести огонь, а для этого пользуются спичками, а не огнеметом.

Еще мне очень понравилась следующая история из книги:

Когда Ф. В. Вулворт открыл свою первую лавку, другой коммерсант с той же улицы попытался противостоять новому конкуренту. Он вывесил большую табличку: «Торгуем на этом месте более пятидесяти лет».  На следующий день Вулворт тоже повесил табличку. Она гласила: «Открылись неделю назад: никакого старья». Читать далее