Архив рубрики: Подходы

Внедряем Agile Results. День 13 из 30 – Как выбрать то, чем заняться

2013-10-11_Do_delay_delegateДелайте то, что можете, используя то, что у вас есть, там, где вы находитесь» — Теодор Рузвельт

Давненько я не брал в руки шашек… в смысле, давненько мы не касались Agile Results! А между тем мы еще не дошли до половины из 30 дней внедрения методики, описанных автором в книге 30 days of getting results.

И теперь, после трехмесячного перерыва, давайте вернемся к 13 дню внедрения, чтобы узнать ответ на вопрос, как автор нам рекомендует выбирать чем заняться.

Читать далее

Вторая стодневка в 2013 году

2013-09-08_2nd_100_dayЭксперимент с тремя стодневками в 2013 году продолжается. Прошло 8 месяцев, 28 августа закончилась вторая стодневка-2013, позади две трети годового пути.

Результатами я доволен.

Осознанность на высоте, я знаю, куда я иду, и знаю, зачем занимаюсь тем или иным делом.

Связка год – стодневка позволяет связать цели года с планами на ближайшие три с лишним месяца. Карта целей стодневки помогает при формировании главных дел в каждой неделе, а при планировании каждого дня во внимание принимается план недели.

В стодневках я нашел недостающее звено, связывающее планы на год с текущей жизнью (неделя, день). В комментариях как-то спросили, зачем придумывать какую-то новую сущность «стодневки», когда есть давно прижившийся в бизнесе период – квартал. Выбрал для себя стодневки по нескольким причинам:

  • Свобода в выборе периода – не привязываясь к календарю можно спланировать периоды движения к целям и периоды отдыха. Как приятно бывает добиться чего-нибудь существенного ко дню рождения, к какой-нибудь круглой дате для себя (вспоминается из советских времен стремление завершить крупные проекты к годовщине революции, к 7 ноября).
  • Желание оставить для себя периоды отдыха. Если использовать кварталы, то целый год в течение каждого из четырех кварталов будет марафон по достижению целей, а при использовании трех стодневок остаются 2 месяца, в которые можно просто пожить, отдохнуть, оглянуться назад и подвести итоги

Также как и в первой стодневке публично итоги подводить не буду, но радует, что уже несколько из годовых целей достигнуты. Правда и жизнь вносит свои коррективы: где-то вмешался форс-мажор, где-то изменение приоритетов, но уже понятно, что некоторые дела точно не будут выполнены.

Катастрофы никакой в этом не вижу, жизнь есть жизнь. Иногда кратчайший путь между двумя точками — кривая, например, если плыть против ветра. Главное двигаться в правильном направлении и быть готовым поднять паруса и рвануть вперед, когда ветер станет попутным.

Через недельку начнется последняя, третья стодневка в этом году, аккурат до Нового года. Продолжаем!

Photo from Erich Leeth from Flickr.

Быстрые результаты (Agile Results)

Быстрые результаты Жить интересноВ 4 номере журнала Армена Петросяна «Жить интересно» была опубликована статья Елены Коваленко «Свобода заниматься тем, что интересно» о GTD.

Я читал статью – и узнавал себя, путь «как люди приходят к GTD» описан очень точно. Первоисточник от Дэвида Аллена и адаптация методики от Васи Кислого для КПК, восторг от единой и стройной системы сбора и обработки входящей информации, управления делами и задачами – все совпало.

Но в отличие от Елены, при моем применении GTD я стал замечать, что «за деревьями не вижу леса»: каждый день передо мной возникал большой перечень задач для выполнения, им не было конца и края. Причем я вроде бы выполнял их достаточно много (благодаря GTD),   но вот удовлетворение от выполнения и ощущение движения вперед возникало далеко не всегда.

Я понял, что мне не хватает связи того, что я делаю, с моими долгосрочными планами и желаниями, а также простого инструмента, который помог бы выбрать задачи для выполнения. И вот тут мне на помощь пришла другая методика, об опыте применения которой я хочу рассказать сегодня – Agile Results.

Методика была разработана одним из старших менеджеров Microsoft, J.D. Meier, и описана в книгах: Getting results the Agile way и 30 days of getting results.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 12 из 30 – типы продуктивности

productivity personas12 день внедрения Agile Results по книжке 30 days of getting results посвящен обзору характеристик различных типов людей с точки зрения их продуктивности. Мы будем называть данные типы «типами продуктивности» и сегодня посмотрим, какие типы выделяет автор, на что они влияют и какую практическую пользу можно извлечь из предлагаемой автором классификации.

 Для чего нужны типы продуктивности?

Предлагаемые автором типы продуктивности помогут лучше узнать себя, определить свой тип, его слабые и сильные стороны, и в конечном итоге стать более успешным. Типы продуктивности могут быть призмой, через которую можно оценить себя, ситуации, с которыми вы сталкиваетесь, и людей, с которыми вы работаете.

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 11 из 30 – уменьшайте сопротивление

2013-06-30_AgileResults11_Reduce frictionНа очереди разбор одиннадцатого дня изучения методики Agile Results по книжке 30 days of getting results. Суть 11 дня — научиться тратить меньше сил и энергии на текучку и на обязательные дела, которые вы выполняете ежедневно, и за счет этого освободить силы и время для главных дел.

Преодоление даже небольших препятствий при выполнении ежедневной рутины, повторенное многократно, может сильно вымотать и сегодня мы посмотрим, как рекомендует справляться с данной проблемой Agile Results.

3 шага к созданию собственного пути «без сопротивления»

Путь без сопротивления — это способ повышения эффективности ежедневных дел за счет сокращения времени и сил на их выполнение. Для нахождения собственного пути:

Читать далее

Внедряем Agile Results. День 10 из 30 – будьте сильным всю неделю

Жизнь измеряется не количеством сделанных вдохов, а моментами, которые заставляют нас задерживать дыхание. – Хиллари Купер.

2013-06-22_how do you feel strongСегодня рассмотрим десятый из тридцати дней внедрения Agile Results по книге 30 days of getting results. Цель 10 дня — перестать тратить большинство времени на вещи, которые ослабляют нас, и начать уделять время тому, что придает нам силы.

Автор говорит, что эта концепция – тратить больше времени на то, что делает нас сильней – является одной из ключевых в методике.

 

Давайте подробнее посмотрим на его рекомендации и рассуждения.

Тратьте больше времени на то, что делает вас сильней

У всех у нас есть свои сильные и слабые стороны и их набор уникален для каждого человека. Многие из нас неосознанно тратят большую часть своего времени занимаясь тем, что в итоге выматывает и ослабляет их. А что если вместо этого найти несколько своих сильных сторон и тратить больше времени на них?

Читать далее

Обзор и конспект книги Джима Кэмпа «Сначала скажите нет». Часть 2

Сначала скажите Продолжаем обзор книги Джима Кэмпа «Сначала скажите «Нет».

Первую часть обзора смотрите здесь.

В этой заметке — рекомендации автора по проведению переговоров.

 

Проведение переговоров по системе Джима Кэмпа «Сначала скажите «НЕТ»:

 1.     Позвольте противнику чувствовать себя «в порядке»

Только один человек на переговорах может чувствовать себя «в порядке» — ваш противник. Позволяя противнику чувствовать себя «в порядке», вы начинаете разрушать барьеры, а он начинает думать, что контролирует ситуацию.

Покажите, что чувствуете себя «не в порядке». Достаточно чуть-чуть неуклюжести или капелька заикания, чтобы противник начал ощущать себя «в порядке». Джим Кэмп называет это «Эффектом Коломбо»: лейтенант Коломбо, обладая недюжинным интеллектом, раскрывал преступления, заставляя противника чувствовать себя «в порядке», когда они видели в нем неуклюжего простака с неловкими манерами и походкой.

Читать далее

Обзор и конспект книги Джима Кэмпа «Сначала скажите нет». Часть 1

Прочитал отличную книгу по переговорам – Джим Кэмп «Сначала скажите «НЕТ». Джим – автор системы проведения переговоров, которую он так и называет «Система Кэмпа», и в книге раскрываются ее основные положения.

Система основана на опровержении стратегии проведения переговоров Win-Win («Выиграть-выиграть», ставящая целью проведения переговоров поиск решения, максимально  удовлетворяющего интересам обеих сторон). Вместо этого автор рассматривает переговоры, как соглашение между двумя и более сторонами, в котором каждая из сторон имеет право вето, и приводит в книге множество советов и рекомендаций по подготовке и проведению переговоров.

Я на личном опыте убедился в том, что это реально работает, когда попытался применить в реальной жизни один из советов и добился нужного мне результата. Теперь конспект данной книги стал одним из моих рабочих инструментов, а саму книгу я считаю крайне полезной буквально для всех и однозначно рекомендую не просто к прочтению, а к изучению и постепенному внедрению в собственную практику.

  Читать далее

Внедряем Agile Results. День 9 из 30 – устанавливайте приоритеты. MUST, SHOULD, COULD

Prioritize your dayНедавно в комментариях мы обсуждали что делать в случае, если за день или неделю необходимо сделать больше, чем только три главных дела. Я тогда говорил, что выделяю в заметках на день или неделю Главные дела, числом не больше трех, и Дополнительные дела, без ограничений по количеству. 

Рекомендации 9 дня внедрения Agile Results дают ответ на этот вопрос с точки зрения методики. Сегодня мы коротко пройдемся по содержанию 9 дня из книги 30 days of getting results, а затем я как обычно расскажу, что получилось у меня.

Читать далее

Подведение итогов первой стодневки в 2013 году

2013-05-12_100_day_finish5 мая закончилась моя первая стодневка этого года.

О том, что такое стодневка, можно почитать здесь. А вот тут я рассказал про используемые виды планов и месте стодневок среди долгосрочных и краткосрочных планов.

Итоги подведены, выводы сделаны.

Публично их озвучивать не буду, расскажу сегодня про способ подведения итогов.

Цели на стодневку представляли собой карту Mind map в разрезе областей внимания по Agile results (подробнее см. тут), где каждая конечная цель была отмечена зеленым цветом.

Факт подводился там же:

Читать далее