Внедряем Agile Results. День 8 из 30 – Выбросьте все из головы и освободите ваш разум

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, вероятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

Pen writing on paperТема восьмого дня в книге 30 days of getting results «Dump your brain to free your mind» или «Выбросьте все из головы и освободите свой разум».

Концепция «не держать все в голове» далеко не нова и рассматривается во многих книгах по управлению собой и тайм-менеджменту, от Дэвида Аллена и Стивена Кови до Глеба Архангельского. Автор Agile Results также не обошел стороной данную тему и сегодня мы рассмотрим его подход к освобождению головы от различных переживаний и умных мыслей, сравним его с подходами в GTD Дэвида Аллена, а в конце я расскажу о сложившемся у меня варианте использования рекомендаций.

Зачем необходимо «освобождать свой разум»?

Для успешного выполнения задачи необходима полная концентрация и состояние сознания, которое J.D. Meier называет «умиротворенное спокойствие» (peaceful calm). Чтобы сфокусироваться на выполняемой задаче очень важно избавиться от различных отвлечений.

Одним из основных источников отвлечений вашего внимания является ваш мозг: невозможно сосредоточиться на решении какой-то одной важной задачи, если вы стараетесь не забыть сделать еще несколько. Все, что вертится у вас в голове, появилось там не просто так. Вы, может даже неосознанно, решили, что это что-то заслуживает вашего внимания. И если у вас нет места, куда вы могли бы «переложить» пришедшие в голову мысли, чтобы потом вернуться к ним снова, эти мысли будут отвлекать вас и далее.  Вариантов развития событий несколько:

  • либо вы все-таки сконцентрируетесь на выполняемой задаче и забудете пришедшие в голову идеи (а вдруг они были способны изменить мир?),
  • либо вы переключитесь на новые задачи и оставите незаконченной текущую. И угадайте, что случится с текущей задачей? Правильно, мысль о ней поселится в вашей голове и будет также отвлекать вас от новой задачи.

Что же делать? Определить для себя «место хранения» для мыслей (такое, чтобы можно было без проблем вернуться к мыслям снова), сформулировать и записать их.

Освобождаем свой разум по Agile Results

Автор Agile Results рекомендует выполнять следующие действия:

  1. Ежедневное «очищение». Заведите себе место для ежедневных заметок. Автор использует обычный Блокнот (Notepad) на компьютере, записывая туда приходящие в голову мысли и идеи в течение дня, что позволяет ему оставаться сфокусированным. Также вечером перед уходом домой в этот блокнот заносится краткая информация по текущему состоянию работы, чтобы на следующее утро можно было быстро продолжить начатое. Файлы сохраняются каждый день и называются по текущей дате,  например 2010-08-07.txt
  2. Периодическое «очищение». Автор рекомендует проводить периодически «полное очищение», давая себе время на запись всего, что находится у вас в голове. Записывать все необходимо до тех пор, пока ваш мозг не скажет «ну все, похоже, что ты записал все, что я пытался донести до тебя». Автор для этих целей также использует Notepad, именуя файлы по текущей дате с добавлением «Master list», например 2010-08-12-Master list.txt
  3. Всегда имейте при себе ручку и блокнот. Мысли могут приходить в любое время, а не только тогда, когда вы за компьютером.  Одного записанного слова бывает достаточно, чтобы впоследствии вернуться к идее (а мы помним, что эта идея потенциально может изменить мир).

Сделав это, мы получим перечень всего, что беспокоит вас. Следующим шагом можно отсортировать данный перечень и выбрать из него то, что вы действительно хотите сделать. Помогут вам в этом ваши области внимания, поскольку именно они показывают вам, что для вас важно.

Сравниваем подходы Agile Results и других методик управления собой и своим временем:

Надо сказать, что особым откровением для меня этот день в Agile Results не стал. Сравнивая Agile Results и Getting Things Done Дэвида Аллена невольно находишь параллели даже с названиями состояния сознания: «умиротворенное спокойствие» (peaceful calm) Agile Results по сути совпадает с состоянием «сознание подобно воде» (mind like water) в GTD.

Концепция избавления от беспокоящих ваше сознание мыслей отлично изложена в GTD. Там все, что отвлекает ваше внимание, что вас не устраивает или, по вашему мнению, находится не на своем месте называется «незамкнутые циклы». В книгах Дэвида Аллена дается описание комплексной системы по сбору всей входящей информации – освобождению разума – в единое место хранения или INBOX и дальнейшей обработки данной информации.

Задача «выбросить все из головы» решается отлично и в Agile Results и в GTD,  но в GTD гораздо лучше обстоят дела с дальнейшей обработкой собранной информации. Если у J.D.Meier все распределено по различным файлам, то сам принцип GTD построен на том, чтобы все задачи хранить в одном месте.

Поэтому лично мне подход в GTD нравится больше.

Почитать про GTD лучше в первоисточнике,  набрав в поисковике «Дэвид Аллен как привести дела в порядок», также могу порекомендовать слайдкасты Максима Дорофеева «Джедайская техника пустого инбокса», в которых с юмором изложены основные концепции GTD: Часть 0Часть 1Часть 2Часть 3Часть 4

Личный опыт

Я оценил пользу от записи всех задач и идей типа «хорошо бы сделать то-то», «а вот было бы здорово, если бы…», «надо проконтролировать, чтобы…» довольно давно. Все точно так, как написано в книжках гуру: если такие мысли не записать, они вертятся в голове и не дают сосредоточиться.

В качестве единого хранилища задач у меня используется MyLifeOrganized, а для хранения информации – Evernote.

В обоих программах есть Inbox, совместное использование Evernote и MLO по сбору и обработке входящей информации описано здесь.

Бумага с ручкой у меня тоже всегда с собой. Бывает долго или неудобно доставать телефон и запускать Evernote или MLO, в этом случае выручает ИдеОрг. ИдеОрг — это «идеальный органайзер» Дмитрия Литвака и о нем точно в двух словах не расскажешь — это тема отдельной заметки в блоге.

Еще применительно к идее «выбросить ненужное из головы» хочу попробовать фрирайтинг, о котором узнал из блога Армена Петросяна «Жить интересно»: http://petrosian.ru/tag/frirajting/

Пока правда приоритеты другие и у задачки «Попробовать фрирайтинг» в MLO контекст MAYBE, что соответствует GTD-шному  «Может быть когда нибудь» 🙂 Подробнее о моих контекстах в GTD см. здесь.

Другие материалы про Agile Results:

  1. День 1 — Обзор системы Agile Results
  2. День 2 — Ежененельное планирование
  3. День 3 — Ежедневное планирование
  4. День 4 — Пользвольте событиям течь своим чередом
  5. День 5 — Области внимания
  6. День 6 — Пятничный обзор
  7. День 7 — Устанавливаем границы, балансируем между работой и жизнью

Материалы от автора Agile Results: