Используем Agile Results. День 5 из 30: Области внимания

Agile_Results_Hot_spotsПродолжаем разбор Agile Results  и на очереди пятый из 30 дней внедрения методики по книжке “30 days of getting results”.  Ранее мы разобрали основные принципы методики, еженедельное и ежедневное планирование и принцип фокусировки на важности дел, а не на их количестве.

Сегодня мы попробуем ответить на вопрос, на что вы тратите ваше время и энергию,

и определить, не пора ли что-то изменить. Начнем с цитаты из выступления Тони Роббинса:

“One reason so few of us achieves what we truly want is that we never direct our focus; we never concentrate our power.”

Основной причиной, почему столь немногие из нас достигают своих целей, является то, что мы никогда не управляем своим фокусом; мы не концентрируем свои силы на этом»

На что же мы тратим свои силы? В Agile Results для определения этого используются Hot spots – области внимания. Автор предлагает взглянуть на свою жизнь с трех ракурсов: Образ жизни, Работа и Дом:

AgileResults_HotSpots_from_30days

  • В блоках «Работа» и «Дом» содержатся активные рабочие и домашние проекты и отдельные дела. Обратите внимание на категорию «Backlog» или «Отложенное» в областях «Работа» и «Дом». Она предназначена для дел/проектов, которые вы хотели бы сделать, но до которых у вас пока не дошли руки.
  • Блок «Образ жизни» содержит следующие категории: Ум, Тело, Эмоции, Карьера, Финансы, Отношения, Развлечения. Все данные категории очень важны:
    • Если вы инвестируете свое время и энергию в этих областях, они поддерживают друг друга, а также Работу и Дом.
    • Если вы не инвестируете в этих областях, они работают против вас. Например, попробуйте быть супер эффективным на работе, когда ваше здоровье вас подводит или когда ваш ум занимает произошедшая ссора с близким человеком.

3 шага, как сформировать свой список областей внимания:

Теперь, когда мы определились с категориями,  попробуйте сформировать свой список областей влияния и ответить на вопрос, что в вашей жизни вас волнует, что находится у вас на радаре: 

  • Шаг 1. Начните с работы. Запишите роли, которые вы играете на работе, ваши действия и ваши проекты. Не мельчите, указывайте группы, а не отдельные задачи, записывайте ключевые проекты. Например: я менеджер таких-то проектов и отвечаю за их реализацию, я наставник таких-то людей и занимаюсь их развитием и т.п.
  • Шаг 2. Проделайте аналогичное упражнение с домашними делами и проектами.  Делаете ремонт на кухне, ремонтируете автомобиль – все сюда. Тоже не мельчите с задачами, группируйте и укрупняйте.
  • Шаг 3 – все то же самое, но по блоку «Образ жизни».

Когда будете наполнять данные категории, не думайте о выстраивании ваших проектов, ролей и дел в каком-то логическом порядке, по алфавиту и т.п. Цель упражнения – записать то, что действительно занимает вас. Если вы вспоминаете то, чем хотели бы заняться, но на что у вас постоянно не хватает времени, сил и т.п. – помещайте это в «Отложенное».

Когда вы закончите это упражнение, у вас получится картинка «как есть», показывающая, что сейчас занимает ваш ум, во что вы инвестируете свое время и силы. Вам нравится? Если не совсем – сделайте шаг назад и спросите себя, какие области обделены вашим вниманием. Задайте себе несколько простых вопросов:

  • Вы достаточно времени уделяете своим близким, своим детям?
  • Вы даете своему организму восстановиться и отдохнуть?
  • Вы занимаетесь спортом?
  • Вы развиваетесь профессионально?
  • Ваша карьера развивается?
  • И т.п.

Спросите себя, что бы вам хотелось сделать, чего достичь, запишите это, а затем ответьте на вопрос «Зачем?». Надеюсь, это поможет определиться с областями, обделенными вашим вниманием и подумать о том, как можно улучшить ситуацию в них.

Начните постепенно:

  1. Просмотрите свою жизненную карту с точки зрения работы, домашних дел и образа жизни. Не тратьте много времени на составление карты, не старайтесь добиться 100% охвата всех без исключения ваших занятий.
  2. Определите одну область, для которой вы хотите сократить свои инвестиции времени и сил, а также определите, куда вы хотите переключить свое внимание.
  3. Начните это делать. Подумайте об этом при составлении плана на следующую неделю.

Личный опыт:

Я использую похожий набор категорий для целей и задач, он описан в статьях про MLO и про постановку целей. В разрезе данных категорий планируются цели на год и стодневку, а карта целей на стодневку используется при составлении недельного плана.

У меня немного другие названия (например, вместо «Образ жизни» я использую «Долгосрочные цели»), но сути это не меняет: взгляд с трех сторон (работа, дом и долгосрочные цели/образ жизни) позволяет охватить всю картинку.

Другие материалы по Agile Results:

Источник: 30 days of getting results, day 5.