Используем Agile Results. День 7 из 30 – Устанавливаем границы, балансируем между работой и жизнью

AgileResults_Day7_boundariesПродолжаем внедрение Agile Results, сегодня день седьмой «Setup boundaries and buffers» и мы поговорим про установление границ и выделение в своей жизни места для обновления и подзарядки.

Автор Agile Results утверждает, что создание границ – один из самых важных навыков, которые можно воспитать в себе, внедряя методику, поскольку это позволяет найти время для того, что для вас действительно важно.

Ранее мы узнали:

Устанавливайте границы, балансируйте между работой и жизнью

Установка границ – это ключевой навык для соблюдения баланса между работой и личной жизнью. Это про то, как достигать большего за меньшее время, оставаясь при этом более энергичным.  Если вы подавлены и буквально погребены под свалившейся на вас горой дел, если у вас совершенно нет времени, установленные границы и лимиты помогут вам освободиться.

Примерно вот так могут выглядеть границы и лимиты для областей внимания:

Лимиты по областям внимания Agile Results

Лимиты по областям внимания Agile Results

Это лишь пример того, как можно быть достаточно продуктивным на работе, но при этом посвящать время тем, кого любишь, не забывать про поддержание здоровья и физической формы и про увлекающие вас хобби. Но это не более, чем пример — никто не сможет установить за вас такие границы, которые бы поддерживали вас и работали на вас.

Три шага к тому, чтобы установить границы и лимиты для себя

  1. Установите временные границы для вашей недели. Решите, сколько времени вы хотите максимально тратить на работу. А сколько минимально – на занятия спортом?  Сколько вам нужно времени, чтобы высыпаться в течение недели: 6, 8 часов? Совет от автора методики: если вы хотите получать максимум того, на что способны, в течение долгого времени, не идите на компромиссы по поводу еды, сна и  здоровья, меняйте что-либо другое. Самые простые правила, которые слышал автор, звучали так: «Ужин с семьей дома в 6 вечера» и «Никогда не работать в выходные».
  2. Установите временные границы для ваших ежедневных постоянных дел. Для дел, которые вы делаете регулярно,  оцените, сколько времени вы должны тратить на них. Не сколько времени вы тратите на них СЕЙЧАС, а сколько ВАМ НАДО тратить на них для того, чтобы добиться ваших целей.  Сбалансируйте ваши желания и потребности и внешние ограничения и установите простые временные ограничения. Примеры от автора: бег по утрам – не менее получаса, пост в блог – не более получаса.
  3. Создавайте пространство для маневра. Если вы постоянно вымотаны и чувствуете себя как под дулом пистолета, тогда у вас не будет возможности создать эффективные лимиты и ограничения. Вам нужно пространство, чтобы создавать границы. Автор книги приводит пример, что ему  нужно какое-то время побыть в одиночестве по воскресеньям, а также по будням рано утром или вечером. В это время он восстанавливается. Когда он едет  на работу, он выделяет на дорогу 30 минут, хотя может доехать и за 15. Я не хочу обгонять время – говорит J.D.Meier – я выбираю объездной путь и пока наслаждаюсь дорогой и любимой музыкой, я планирую свой день. Я обычно не пишу в блог на выходных. Одно из моих любимых правил – “Вечера по вторникам – дни свиданий”.

У вас всегда может найтись множество причин для того, чтобы у вас не было свободного времени. В том, чтобы быть постоянно занятым, нет особой доблести.  Гораздо более сложной задачей будет  сделать так, чтобы найти время для себя.

Лучший шаблон для установки ограничений, который автор видел у людей, довольных своей жизнью и результатами, — зафиксировать время для еды, сна и тренировок и остальную деятельность разместить вокруг этого. Они никогда не крадут у себя возможность восстановиться и это создает фундамент для всех достижений в их жизни.

 

Время – лучший инструмент для установки ограничений

Время конечно,  время ограничено, сегодня и завтра у вас будет не больше 24 часов, а в неделю – не больше (но и не меньше!) 168 часов.

J.D.Meier говорит о себе: «Раньше я был одержим достижениями результата. Я хотел изменить мир». И я понимал «нацеленность на результат» как «результат любой ценой». Проблема в том, что если вам нужен результат любой ценой, вы зачастую не обращаете внимание на время, тратите его гораздо больше, чем надо и вынуждены потом «срезать углы» там, где вы не хотели этого делать.

Также часто вы сдвигаете ваши границы: «я пообедаю позже», «я задержусь, чтобы закончить одно важное дело», «я не могу прерваться сейчас» и т.п. В результате вы тратите свое время на решение проблем, вы закрепляете плохие привычки, но и кроме всего прочего вы еще и упускаете возможности, ведь у вас просто нет времени обратить на них внимание.

Мы часто понимаем под нацеленностью на результат получение результата любыми средствами. Однако, задумайтесь, оправдывает ли полученный результат такие вложения? А в долгосрочной перспективе?

Что если от парадигмы «это должно быть сделано любой ценой, неважно сколько это займет времени и ресурсов» перейти к:

  • сколько у меня есть времени на то, чтобы добиться результата,
  • сколько времени целесообразно потратить на достижение результата
  • и наконец, сколько времени для данного результата будет чересчур много?

Время – это ваш бюджет и только вы решаете, на что его потратить. Вы можете распорядиться им мудро, а можете потратить впустую. Попробуйте:

  • Выбрать область внимания в вашей жизни и установить лимит. Это может быть ограничение на максимальное время, которое вы готовы потратить на нее, либо на минимальное время, которое вам необходимо инвестировать в нее,
  • Найти возможность добавить себе личного времени и пространства для маневра и проверить эту возможность в течение следующей недели.

 

Личный опыт

Помню, как несколько лет назад меня буквально ошеломило осознание ограниченности времени. Казалось бы, очевиднейшая вещь. Но понимание, что время, отведенное тебе на свете, уменьшается с каждой минутой привело к острому желанию придумать способ:

  • как инвестировать его с максимальной пользой,
  • как прожить жизнь, полную эмоций и впечатлений,
  • как увеличить время жизни (ну хотя бы постараться).

Эти размышления привели меня к пониманию важности баланса работа-жизнь и концепция временных границ по областям внимания Agile Results  очень хорошо поддерживает данный баланс.

Начал я с ограничения времени на работе, выделения специального времени для занятий спортом и договоренности с самим собой, что выходные я не работаю и провожу с семьей (положа руку на сердце, не получается 100% следовать данным ограничениям, но я стараюсь). Идея ограничить время на работе автоматом привела к поиску вариантов, а как быть успешным на работе и в карьере, но при этом не тратить больше установленного лимита.

Несколько вариантов были найдены и один из них – внедрен и протестирован в течение двух прошлых недель. Это техника pomodoro, о которой  я расскажу в следующем посте.