Используем Agile Results. День 6, пятничный обзор

itogi-nedeli_2013-04-15Итак, в понедельник утром был составлен план на неделю с использованием своего перечня областей внимания, далее каждый день составлялся план на день и настало время подвести итоги недели.

Вспомните прошедшую неделю и выделите три вещи, которые вам особенно удались, а также три вещи, которые вы хотели бы улучшить. Пятничный обзор – это время отпраздновать ваши победы (масштабность их не имеет значения), а также заметить то, что не работает на вас. Постепенно улучшая проблемные области и не забывая про ваши сильные стороны вы сможете стать более успешными.

Три шага, которые помогут сделать пятничный обзор по Agile Results:

  1. Спросите себя,  какие три вещи вам особенно удались на прошедшей неделе. Фокусируйтесь не на конечных результатах, а на подходах, которые вы применяли.  Какой бы хорошей не была спортивная команда, у нее бывают и победы, и поражения. И лучшее, что вы можете сделать, это делать лучшее, на что вы способны. Когда вы замечаете, что у вас что-то хорошо получилось, подумайте, почему это произошло и как вы можете повторить это в будущем.
  2. Спросите себя, какие три вещи вы хотели бы улучшить? Это трудный вопрос, но очень важно задать себе его и честно на него ответить. Вспомните проблемные ситуации прошедшей недели и подумайте, что можно улучшить. Ключевое здесь не зацикливаться на вопросах «Почему это случилось?», а думать над ответами на вопросы «Как?». Например, «Как я могу быть более эффективным или находчивым в таких ситуациях?», «Как я могу избежать повторения таких ситуаций в будущем?».
  3. Подумайте, что вы измените на следующей неделе. Вы наверняка сможете придумать множество того, что надо делать, чтобы улучшить вашу результативность. Просто выберите 2-3 из них для тестирования на следующей неделе. Не тратьте много времени на анализ того, что выбрать. Вместо этого – выберите любые и проверьте их на применимость и пользу лично для вас.  Идея в том, чтобы действовать, а не планировать, в том, чтобы учиться и совершенствоваться, а не корить или жалеть себя.

 

Чтобы не пропустить и не забыть сделать пятничный обзор, выделите себе специальное время и зарезервируйте это время в календаре. J.D.Meier рекомендует для этого выделить 20 минут в первой половине дня пятницы.

Зачем нужен пятничный обзор?

Это прекрасная возможность посмотреть на то, как прошла ваша неделя. Если вам не удалось достичь запланированного – почему? Запланировали больше, чем физически могли сделать? Тратили свое время на другое? Позволяли другим мешать вам выполнить задуманное? Выбрали неправильные главные дела? …

Отвечая на эти и другие подобные вопросы, анализируя вашу неделю вы увидите, что стали точнее предвидеть и планировать, улучшили свою способность фокусироваться, приоритезировать и достигать нужных вам результатов, проактивно действуя со знанием дела, вместо того, чтобы реагировать на обстоятельства.

Кроме того, вы также улучшите свое ощущение жизни. Многие подводя итоги недели задумываются только о хорошем или только о плохом, случившемся за неделю. Вместо этого, фиксируя три удавшихся вещи и три для улучшения, вы получаете более сбалансированный взгляд, что позволит успехам набрать темп, а выученным урокам – поддержать вас во всех областях вашей жизни.

Личный опыт:

Итоги недели подводятся в той же заметке в Evernote, которая используется для недельного плана. Для всех недельных планов и пятничных обзоров используется блокнот Weekly_outcomes, подробнее см. в статье про недельное планирование.

Время выполнения пятничного обзора пока не устоялось:

  • В конце прошлого года у меня получалось регулярно подводить итоги в воскресенье вечером.
  • В начале этого года часто я использую для этого утро понедельника, особенно если еду на работу на метро.

Следующие несколько недель попробую по рекомендации автора методики использовать для этого утро пятницы и соответственно планировать будущую неделю тоже в пятницу. Посмотрим, что получится.