Используем Agile Results. День 4 из 30 – пусть события текут своим чередом

AgileResults_Day4_Let things slough offСегодня продолжим рассматривать в деталях Agile results  по книжке  30 days of getting results. Следующая глава называется “Let things slough off” – в вольном переводе «позвольте событиям течь своим чередом».

Идея в том, чтобы не бросаться выполнять все, что попало в ваш To-do list, а фокусироваться на наиболее приоритетных делах для вас. Если ваш to-do list распух от задач, если вы тратите много времени на сортировку, перегруппировку или другую работу над списком задач, вместо того, чтобы работать над выполнением задач – самое время «позволить событиям течь своим чередом».

Для этого:

  1. Каждый день создавайте новый To-do list – это Ежедневное планирование, подробно описанное вот здесь. Вместо того, чтобы переносить автоматически остаток от невыполненных дел со вчера на сегодня, задумайтесь, что для вас в абсолютном приоритете сегодня, и создайте новый список. Фокус в том, чтобы оценивать приоритеты с точки зрения сегодняшнего дня, с учетом вашего недельного плана, но без оглядки на «вчера».
  2. Каждую неделю создавайте новый To-do list – это Еженедельное планирование, описанное вот тут.
  3. Фокусируйтесь на ценности дел, а не на их количестве. Вы получите гораздо больше удовлетворения от выполнения одного по-настоящему ценного для вас дела, чем от выполнения нескольких  задач, каким-то образом оказавшихся в вашем to-do списке. Эти важные дела могут быть ценными для вас, для вашей семьи, для вашей команды или компании, главное, что вы выделили их из всей остальной массы и захотели их выполнить. Вопросы, которые помогут вам выбрать приоритеты: «Что лучше всего мне сделать следующим?» и «Что вы хотите завершить?»
  4. Устанавливайте границы. Еще одним помощником для вас в том, чтобы тратить больше времени на действительно важные дела будут установленные границы или лимиты:
  • Лимиты по количеству. Пример таких лимитов – «правило трех» в Agile Results: не более трех самых важных дел в неделю, в день.
  • Лимиты по времени. Пример: не тратить более получаса в день на чтение новостей. Другие примеры: не работать в выходные, не менее трех часов в неделю посвящать тренировкам.

Краткое резюме:

  • Делайте. Вместо приведения в порядок списков задач, постоянного переупорядочения и сортировки различных дел выполняйте то, что вы считаете нужным сейчас.
  • Начинайте с чистого листа свою неделю, свой день
  • Измените подход. Не старайтесь выполнить все из своего to-do списка, делайте только то, что считаете важным. Вопрос себе «Это действительно важно?» или «Это действительно лучшее из того, что я могу сейчас сделать?» может очень помочь в этом.

 

Личный опыт:

1. «Начинать с чистого листа» каждую неделю и каждый день мне помогает Evernote. Каждая новая заметка в блокноте «Weekly outcomes» и «Daily outcomes»  пишется с нуля, в нее не переносятся не выполненные дела с прошлой недели/дня.

2. Для сохранения общей нацеленности на долгосрочные цели используются следующие правила:

    • При составлении заметки с планом на день я сверяюсь с планом на неделю
    • При составлении заметки с планом на неделю с сверяюсь с картой целей на текущую стодневку

3. Установление границ я также практикую, как по количеству, так и по времени. Пример границ по времени: в рабочие дни не тратить больше 20 минут в день на чтение новостей/RSS лент в интернет.

Другие материалы по Agile Results: