Внедряем Agile Results. День 11 из 30 – уменьшайте сопротивление

2013-06-30_AgileResults11_Reduce frictionНа очереди разбор одиннадцатого дня изучения методики Agile Results по книжке 30 days of getting results. Суть 11 дня — научиться тратить меньше сил и энергии на текучку и на обязательные дела, которые вы выполняете ежедневно, и за счет этого освободить силы и время для главных дел.

Преодоление даже небольших препятствий при выполнении ежедневной рутины, повторенное многократно, может сильно вымотать и сегодня мы посмотрим, как рекомендует справляться с данной проблемой Agile Results.

3 шага к созданию собственного пути «без сопротивления»

Путь без сопротивления — это способ повышения эффективности ежедневных дел за счет сокращения времени и сил на их выполнение. Для нахождения собственного пути:

  1. Запишите ваши ежедневные повторяющиеся дела.
  2. Определите, что вас тормозит или ослабляет. Что вы делаете эффективно, а что не очень? Что вы постоянно откладываете?
  3. Упростите ваш распорядок дня. Сейчас, когда у вас перед глазами список ваших ежедневных дел, ваше сознание само подскажет вам способы оптимизации и повышения их  эффективности.

Несколько примеров того, как можно упростить ежедневные дела:

  1. Приберитесь на рабочем столе. Можно прибраться вечером, перед уходом домой, или утром, перед началом работы, главное, чтобы ничего не отвлекало вас во время работы.
  2. Поставьте мусорные корзины там, где они вам нужны
  3. Создайте контрольные списки — чек-листы — для повторяющихся дел и вам не придется тратить время на то, чтобы вспомнить, а что же сделать дальше
  4. Убирайте вещи туда, где вы будете их искать. Если вы постоянно ищете что-либо в неправильном месте, просто поменяйте «правильное» и «неправильное» местоположения местами
  5. Повесьте календарь там, где вы легко его сможете увидеть и сделайте так, чтобы вы легко могли видеть ваше расписание
  6. Сделайте нужные вещи легкодоступными. Если вы регулярно ищете что-то, соберите эти предметы вместе и положите туда, где их будет легко найти и достать
  7. Уберите со своей дороги все, что вам необходимо переступать или обходить. Выбирайте способы, как можно проще добраться туда, где вы бываете регулярно

Существует масса других вариантов облегчения собственной жизни при выполнении регулярных дел. Список выше — это только часть из них, как пример того, что вы сможете сделать. Будьте креативны! Посмотрите на свои регулярные действия со стороны и постарайтесь их оптимизировать.

Что делать дальше?

  1. Определите то, что тормозит  вас больше всего (отнимает больше всего времени и сил) в регулярных делах.
  2. Определите три способа, как можно упростить себе жизнь. Выберите три повторяющихся дела и подумайте, как их можно оптимизировать.

Личный опыт:

Сегодня рекомендации автора очень простые, но от этого они не перестают быть менее действенными. И правда, даже простая оптимизация в ежедневных делах, небольшое улучшение производительности или снижение времени выполнения регулярных дел обернется существенной экономией энергии за неделю, месяц, год.

Примером таких простых «улучшалок» стали для меня контрольные списки или чек-листы. Для работы с чек-листами я использую Evernote, где храню их в отдельном блокноте. В Evernote напротив каждого пункта списка можно поставить checkbox, а отметки о выполнении синхронизируются между устройствами. Очень удобно.

Вот например часть чек-листа по сборам в командировки:

travel check list